
Zarządzanie konfliktami w zespołach zdalnych i hybrydowych – wyzwania i rola HR

Zarządzanie konfliktami w okresie transformacji organizacyjnych – rola działu HR

Wprowadzenie
Mobbing w miejscu pracy to nie tylko problem natury organizacyjnej i prawnej, lecz także głęboko wpływający na zdrowie psychiczne i fizyczne osób poszkodowanych. Ofiary mobbingu mogą doświadczać chronicznego stresu, lęku, bezsenności, a nawet depresji czy zespołu stresu pourazowego (PTSD). W niniejszym artykule przyjrzymy się psychologicznym skutkom mobbingu, możliwościom profesjonalnego wsparcia i interwencji, a także działaniom, jakie może podjąć pracodawca i otoczenie społeczne, by zminimalizować szkody i pomóc ofiarom wyjść z traumy.
1. Psychologiczne oblicze mobbingu – dlaczego tak bardzo boli?
1.1. Poczucie zagrożenia i utraty kontroli
Osoba doświadczająca mobbingu zazwyczaj przeżywa ciągły lęk przed deprecjacją, kompromitacją czy utratą pracy. W efekcie pojawia się poczucie braku wpływu na sytuację oraz przekonanie, że każde działanie może sprowokować kolejne ataki ze strony sprawcy. Ten stan długotrwałego pobudzenia psychicznego ma niszczący wpływ na układ nerwowy.
1.2. Erozja poczucia własnej wartości
Systematyczne nękanie, krytyka i drwiny – szczególnie w miejscu, gdzie człowiek spędza wiele godzin dziennie – mogą skutkować głębokim podważeniem samooceny. Ofiara zaczyna wierzyć, że zarzuty agresora są prawdziwe („może faktycznie się nie nadaję?”), co sprzyja depresji i wycofaniu z relacji społecznych.
1.3. Rozłam w relacjach z zespołem
Często sprawca mobbingu dba o to, by otoczenie pracownika przyjęło jego narrację. Może to prowadzić do izolacji i utraty wsparcia kolegów. Ofiara czuje się opuszczona, a w skrajnych przypadkach cały zespół (bezpośrednio lub biernie) przyczynia się do wykluczenia. Z perspektywy psychologii społecznej to wyjątkowo dotkliwe doświadczenie, w którym potrzeby przynależności i uznania zostają pogwałcone.
2. Skutki mobbingu dla zdrowia psychicznego i fizycznego
2.1. Zaburzenia lękowe i depresja
Chroniczny stres, którego ofiara doświadcza w pracy, może prowadzić do rozwoju zaburzeń lękowych (lęk uogólniony, ataki paniki) oraz epizodów depresyjnych. Osoba taka przejawia objawy w postaci smutku, braku energii, problemów z koncentracją, poczucia beznadziei.
2.2. Bezsenność i zaburzenia snu
Bezsenność jest jednym z najpowszechniejszych objawów zgłaszanych przez osoby mobbingowane. Nawet jeśli próbują odpocząć, myśli o czekających wyzwaniach i atakach w pracy prowadzą do ciągłego pobudzenia, a w konsekwencji do problemów ze snem. To z kolei potęguje zmęczenie i obniża odporność psychiczną w kolejnym dniu pracy.
2.3. Somatyzacja – bóle, problemy żołądkowe, choroby autoimmunologiczne
Długotrwały stres uruchamia produkcję kortyzolu i innych hormonów, które w nadmiarze niszczą organizm. Symptomy mogą obejmować:
- Bóle głowy, migreny,
- Napięcia mięśni, bóle szyi i pleców,
- Problemy żołądkowe (wrzody, biegunki, zaparcia),
- Pogorszenie przebiegu chorób o podłożu autoimmunologicznym (np. łuszczyca, reumatoidalne zapalenie stawów).
2.4. Ryzyko PTSD (Zespół Stresu Pourazowego)
Choć PTSD najczęściej kojarzymy z sytuacjami zagrożenia życia (wojna, wypadki), regularne prześladowanie i życie w ciągłym stresie także może powodować objawy podobne do PTSD. Ofiara może mieć flashbacki (nawracające wspomnienia incydentów), unikać jakichkolwiek bodźców przypominających o miejscu pracy, a także doświadczać koszmarów.
3. Wsparcie psychologiczne i terapeutyczne dla ofiar
3.1. Psychoterapia indywidualna
Jednym z kluczowych elementów pomocy dla ofiary mobbingu jest terapia indywidualna, np. w nurcie poznawczo-behawioralnym (CBT) czy psychodynamicznym. Pozwala ona:
- Przepracować traumatyczne doświadczenia,
- Zbudować na nowo poczucie własnej wartości,
- Rozwinąć strategię radzenia sobie w sytuacjach stresowych i przywrócić kontrolę nad życiem zawodowym.
3.2. Grupy wsparcia i warsztaty
Osoby doświadczające mobbingu często czują się osamotnione w swoich przeżyciach. Uczestnictwo w grupach wsparcia z innymi ofiarami może pomóc w zrozumieniu, że podobne sytuacje są dość powszechne, a winę ponosi sprawca i środowisko, a nie ofiara. Dodatkowo warsztaty z zakresu asertywności, komunikacji, czy samoobrony psychicznej pozwalają odzyskać siłę i pewność siebie.
3.3. Interwencja kryzysowa
W skrajnych przypadkach, gdy pracownik jest na skraju załamania lub doświadcza myśli samobójczych, konieczna bywa interwencja kryzysowa. Może to oznaczać krótkoterminową intensywną pomoc psychologiczną (np. w poradni zdrowia psychicznego, Ośrodku Interwencji Kryzysowej) lub wsparcie farmakologiczne (leki przeciwlękowe, przeciwdepresyjne) przepisane przez lekarza psychiatrę.
4. Działania pracodawcy i współpracowników w obliczu kryzysu psychicznego ofiary
4.1. Deklaracja wsparcia i realne działania
Pracodawca, który dowiaduje się o konflikcie mającym znamiona mobbingu, powinien natychmiast:
- Uspokoić ofiarę, zapewnić bezpieczeństwo i wysłuchać jej relacji,
- Zaproponować tymczasowe zawieszenie pracy z agresorem (np. przeniesienie do innego działu),
- Ułatwić dostęp do pomocy psychologicznej (np. sfinansować konsultacje lub skierować do firmowego psychologa).
4.2. Reakcja współpracowników – rola świadków
Członkowie zespołu, którzy zauważają problem, powinni unikać postawy obojętności. W wielu przypadkach wystarczy otwarte wyrażenie dezaprobaty dla zachowań mobbingowych, by sprawca zaczął się wycofywać. Istotna jest też gotowość do złożenia zeznań lub potwierdzenia faktów. Jednocześnie należy dbać o to, by świadkowie nie doświadczyli odwetu ze strony agresora (organizacja powinna zagwarantować im poufność i ochronę).
4.3. Rola HR w sytuacji kryzysu
Dział HR może być kluczowym „bezpiecznikiem” w sytuacji podejrzenia mobbingu. Powinien posiadać kompetencje do:
- Natychmiastowej reakcji i przeprowadzenia wewnętrznego postępowania wyjaśniającego,
- Skierowania ofiary do pomocy psychologicznej,
- Ocenienia, czy sytuacja wymaga mediacji (jeżeli sprawca i ofiara są gotowi rozmawiać), czy raczej działań dyscyplinarnych (w skrajnych przypadkach zwolnienie sprawcy).
5. Interwencje społeczne – pomoc instytucji zewnętrznych
5.1. Publiczne poradnie zdrowia psychicznego i prywatne gabinety
Osobie doświadczającej mobbingu przysługuje prawo do konsultacji z psychologiem lub psychiatrą w publicznych poradniach, choć terminy wizyt bywały dotąd dość odległe. Alternatywą są prywatne usługi psychologiczne, co czasem pokrywane jest z ubezpieczenia dodatkowego, jeśli pracodawca je zapewnia.
5.2. Fundacje i organizacje antymobbingowe
Istnieją stowarzyszenia i fundacje, które specjalizują się w pomocy ofiarom mobbingu. Oferują wsparcie prawne, psychologiczne, a nawet mediacje z udziałem profesjonalnych doradców. Mogą także wesprzeć w zbieraniu dokumentacji i wstępnie ocenić, czy sprawa kwalifikuje się do postępowania sądowego.
5.3. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) i sąd
Jeżeli firma nie reaguje na problem, a ofiara czuje się z nim sama, może zgłosić się do Państwowej Inspekcji Pracy albo wnieść sprawę do sądu pracy o odszkodowanie. W postępowaniu sądowym kluczowe jest wykazanie skutków zdrowotnych i psychiczną traumę ofiary (potwierdzoną np. dokumentacją medyczną, zaświadczeniami psychologa), aby uzyskać odpowiednie zadośćuczynienie.
6. Ochrona zdrowia psychicznego w profilaktyce mobbingu
6.1. Szkolenia z zakresu dobrostanu (wellbeing)
Coraz więcej organizacji wprowadza programy wellbeingu, w których pracownicy uczą się technik radzenia sobie ze stresem, relaksacji, asertywności. Im lepiej rozwinięte kompetencje emocjonalne personelu, tym trudniej o powstanie długotrwałych zachowań przemocowych, bo zespół szybciej reaguje i rozpoznaje niepokojące sygnały.
6.2. Kultura włączająca i transparentna
Promowanie otwartości i transparentności w komunikacji, dawanie przestrzeni na pytania i feedback oraz docenianie sukcesów w zespole – to główne filary budowania pozytywnego środowiska. W takim układzie ryzyko mobbingu się zmniejsza, bo trudniej ukryć wrogie praktyki wobec pojedynczych osób.
6.3. Regularne anonimowe ankiety satysfakcji
W niektórych firmach praktykowane są okresowe (np. raz na kwartał) anonimowe ankiety mierzące zadowolenie pracowników z atmosfery w pracy, relacji z przełożonym. Szybko wykazują spadek nastroju czy wzrost liczby sygnałów o nieprawidłowościach. To prosta metoda, by reagować, zanim dojdzie do głębokiego kryzysu.
7. Studia przypadków – aspekty psychologiczne
7.1. Ofiara kierowcy w firmie transportowej
Kobieta zatrudniona w firmie logistycznej jako kierowca ciężarówki (w zespole zdominowanym przez mężczyzn) doświadczała ciągłych drwin, niestosownych aluzji, złośliwych komentarzy o jej umiejętnościach prowadzenia pojazdu. Z czasem zaczęła mieć objawy lękowe i wahała się, czy zgłosić sprawę, obawiając się eskalacji. W końcu trafiła do psychologa, który pomógł jej zebrać siły i dowody (w tym nagrania).
- Interwencja: Skarga do działu HR zaowocowała postępowaniem wyjaśniającym. Osoby odpowiedzialne zostały ukarane dyscyplinarnie, a dla całego zespołu zorganizowano warsztaty z równości i kultury pracy.
- Skutek dla ofiary: Rozpoczęła terapię, a firma finansowała część kosztów leczenia. W efekcie pracownica odzyskała pewność siebie i została w firmie.
7.2. Mobbing w branży kreatywnej
Projektantka w agencji reklamowej regularnie otrzymywała obraźliwe maile od szefa działu: zarzucał jej „amatorszczyznę”, przy innych współpracownikach podważał jej kompetencje. Kobieta popadła w stan depresyjny, brała leki uspokajające, by w ogóle móc pójść do pracy.
- Decyzja o odejściu: W pewnym momencie złożyła wypowiedzenie z winy pracodawcy, powołując się na mobbing. Sąd pracy przyznał jej odszkodowanie, m.in. ze względu na poważne problemy zdrowotne potwierdzone zaświadczeniami od psychiatry.
- Następstwa: Agencja zreformowała swoje procedury oceny projektów i feedbacku, a szefa działu odwołano ze stanowiska menedżerskiego, wprowadzając zarazem superwizję procesów kreatywnych.
8. Podsumowanie – integracja pomocy psychologicznej i działań organizacyjnych
Mobbing jest trudnym zjawiskiem, w którym wymiar prawno-organizacyjny i psychologiczne konsekwencje dla ofiary są nierozłączne. Ofiary często potrzebują wsparcia terapeutycznego czy konsultacji psychiatrycznych, aby poradzić sobie z traumą i odbudować samoocenę. Jednocześnie kluczowe są instytucjonalne działania – od procedur antymobbingowych, poprzez szkolenia i interwencje kryzysowe, po wsparcie związków zawodowych czy fundacji antymobbingowych.
Walka z mobbingiem to z jednej strony obowiązek pracodawcy wynikający z Kodeksu pracy (art. 94³) i standardów etycznych, a z drugiej – kwestia moralna i psychologiczna, wymagająca empatii oraz wyjścia naprzeciw realnym potrzebom pracowników. Organizacje, które traktują poważnie przeciwdziałanie mobbingowi, nie tylko chronią się przed konsekwencjami prawnymi, ale też budują zdrową kulturę pracy, w której ludzie mogą się rozwijać i działać efektywnie.
Bibliografia (wybrane źródła)
- Kodeks pracy (Dz.U. z 1974 r. nr 24, poz. 141 z późn. zm.) – Art. 94³.
- Leymann, H. (1996). The content and development of mobbing at work. European Journal of Work and Organizational Psychology, 5(2), 165-184.
- Raporty i publikacje stowarzyszeń antymobbingowych (np. dostępne w Internecie materiały Stowarzyszenia Antymobbingowego w Polsce).
- Rahim, M. A. (2011). Managing Conflict in Organizations. London: Transaction Publishers.
- Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2014). Organizational Behavior. New York: Pearson.
- Thomas, K. W., & Kilmann, R. H. (1974). Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument. Tuxedo: Xicom.
